Welke channel manager past bij mijn vakantiewoning?

Er zijn verschillende systemen die zich richten op vakantieverhuur. Bekende voorbeelden zijn Smoobu, Bukazu, Lodgify en Beds24. Daarnaast bestaan er uitgebreidere property-managementsystemen voor professionele verhuurders met grote aantallen accommodaties.

Welke oplossing geschikt is, hangt onder andere af van het aantal woningen, de verhuurplatformen waarop je actief bent en hoeveel van het verhuurproces je wilt automatiseren.

Gratis verhuurscan aanvragen

Weet je nog niet welke verhuurplatformen en welk reserverings- of synchronisatiesysteem bij jouw vakantiewoning passen?

Vraag dan vrijblijvend een gratis verhuurscan aan.

Smoobu

Smoobu richt zich sterk op eigenaren en beheerders van vakantieaccommodaties. Het platform combineert onder andere channel management met reserveringsbeheer en aanvullende mogelijkheden voor vakantieverhuur.

Dit kan interessant zijn wanneer je één of enkele vakantiewoningen hebt en vanuit één omgeving verschillende onderdelen van de verhuur wilt beheren.

Bukazu

Bukazu is eveneens gericht op vakantieverhuur en biedt naast reserveringsbeheer verschillende mogelijkheden om het verhuurproces centraal te organiseren.

Een dergelijke oplossing kan interessant worden wanneer je meerdere accommodaties beheert of behoefte hebt aan uitgebreidere functionaliteiten.

Lodgify

Lodgify combineert channel management met mogelijkheden voor een eigen verhuurwebsite en directe boekingen.

Dat is vooral interessant wanneer je niet uitsluitend afhankelijk wilt zijn van externe verhuurplatformen, maar ook wilt werken aan een eigen boekingskanaal.

Beds24

Beds24 biedt veel mogelijkheden voor automatisering en koppelingen. Daardoor kan het interessant zijn voor verhuurders die hun inrichting vergaand willen aanpassen.

Daar staat tegenover dat een systeem met veel instellingen voor een beginnende verhuurder ook complexer kan zijn.

Voyando

Voyando is een platform voor vakantieverhuur waarmee je verschillende onderdelen van het verhuurproces vanuit één omgeving kunt beheren. Het systeem combineert onder andere reserveringsbeheer met mogelijkheden voor een eigen website en koppelingen met verschillende verhuurkanalen.

Voyando kan vooral interessant zijn voor eigenaren die hun vakantiewoning op meerdere kanalen willen aanbieden en tegelijkertijd directe boekingen via een eigen website mogelijk willen maken.

Bij het vergelijken van Voyando met andere channel managers is het verstandig om goed te kijken naar de beschikbare koppelingen met verhuurplatformen, de manier waarop prijzen en beschikbaarheid worden gesynchroniseerd en welke functies binnen het gekozen abonnement zijn inbegrepen.

Voor eigenaren van meerdere vakantiewoningen is daarnaast belangrijk om te controleren hoe de kosten oplopen naarmate het aantal accommodaties groeit. Zo kun je bepalen of Voyando niet alleen voor één vakantiewoning, maar ook op langere termijn bij jouw verhuurstrategie past.

Noovy

Noovy is een uitgebreid systeem waarmee verschillende onderdelen van de verhuur vanuit één omgeving kunnen worden beheerd. Het platform biedt naast channel management onder andere mogelijkheden voor reserveringsbeheer, betalingen, prijsbeheer, gastcommunicatie en directe boekingen via een eigen website.

Volgens Noovy kan de channel manager worden gekoppeld met meer dan 400 boekingskanalen. Beschikbaarheid, tarieven en reserveringen kunnen hierdoor centraal worden bijgehouden en tussen de aangesloten kanalen worden gesynchroniseerd.

Door de uitgebreide functionaliteiten lijkt Noovy vooral interessant voor professionele verhuurders, hotels en organisaties die meerdere accommodaties beheren. Heb je slechts één vakantiewoning, dan is het verstandig om de kosten en functionaliteiten te vergelijken met eenvoudigere channel managers. Mogelijk betaal je anders voor mogelijkheden die je in de praktijk nauwelijks gebruikt.

Noovy hanteert momenteel een prijs vanaf €5 per kamer per maand, met een minimumbedrag van €95 per hotel per maand. Daarnaast wordt een eenmalige setupfee van €499 vermeld. Voor een particuliere eigenaar met één vakantiewoning kan Noovy daardoor relatief kostbaar zijn, terwijl het voor een grotere verhuurorganisatie juist interessant kan zijn door de uitgebreidere mogelijkheden.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een channel manager?

Kijk niet alleen naar de maandelijkse prijs. Een goedkoop systeem dat niet aansluit bij jouw verhuurstrategie kan uiteindelijk juist extra werk opleveren.

1. Welke verhuurplatformen worden ondersteund?

Dit is een van de belangrijkste punten.

Controleer voordat je een abonnement afsluit of de channel manager koppelingen ondersteunt met de verhuurplatformen die voor jouw accommodatie relevant zijn.

Wil je bijvoorbeeld actief worden op Airbnb, Booking.com en andere internationale platforms, controleer dan welke koppelingen daadwerkelijk beschikbaar zijn en wat via die koppelingen kan worden gesynchroniseerd.

2. Hoe worden reserveringen gesynchroniseerd?

Niet iedere koppeling werkt hetzelfde.

Bij eenvoudige kalendersynchronisatie wordt voornamelijk beschikbaarheid uitgewisseld. Een uitgebreidere API-koppeling kan veel meer gegevens synchroniseren.

Vraag daarom niet alleen:

"Kan ik Booking.com koppelen?"

maar vooral:

"Welke gegevens worden via de koppeling met Booking.com automatisch gesynchroniseerd?"

Dat verschil is belangrijk.

3. Kun je prijzen centraal aanpassen?

Wanneer je professioneel wilt verhuren, is het handig wanneer je niet op ieder verhuurplatform afzonderlijk de prijzen hoeft aan te passen.

Controleer daarom of tarieven vanuit de channel manager naar de aangesloten kanalen kunnen worden gestuurd.

Kan ik verschillende prijzen gebruiken voor mijn vakantiewoning?

Ja, en dat is vaak verstandig.

De vraag naar een vakantiewoning is namelijk niet gedurende het hele jaar hetzelfde. Tijdens schoolvakanties, feestdagen en lokale evenementen kan de vraag aanzienlijk hoger zijn dan in rustige periodes.

Vergelijk het met een hotel. Een hotelkamer heeft op een rustige dinsdag in november meestal niet dezelfde prijs als tijdens een populair zomerweekend.

Hetzelfde principe kun je toepassen op een vakantiewoning.

Je kunt bijvoorbeeld verschillende tarieven hanteren voor:

Hoog- en laagseizoen
Weekenden en doordeweekse dagen
Schoolvakanties
Feestdagen
Lokale evenementen
Last-minute periodes
Langere verblijven

Sommige channel managers bieden hiervoor uitgebreide prijsregels of koppelingen met dynamic-pricingsoftware.

4. Kun je meerdere vakantiewoningen beheren?

Heb je momenteel één vakantiewoning, maar wil je in de toekomst uitbreiden? Kijk dan ook naar schaalbaarheid.

De kostenstructuur kan namelijk veranderen wanneer je van één naar vijf of tien accommodaties gaat.

Controleer daarom vooraf of je per woning, per account, per boeking of via een abonnementsmodel betaalt.

5. Is een eigen boekingswebsite mogelijk?

Een interessante functie is de mogelijkheid om een eigen verhuurwebsite of boekingsmodule aan de channel manager te koppelen.

Hiermee kunnen gasten rechtstreeks bij jou reserveren.

Dat betekent niet dat je Airbnb of Booking.com direct moet verlaten. De verschillende kanalen kunnen juist naast elkaar worden gebruikt.

Verhuurplatformen kunnen nieuwe gasten bereiken, terwijl je tegelijkertijd bouwt aan je eigen merk, website en klantenbestand.

6. Welke automatiseringen heb je nodig?

Een goede channel manager kan meer doen dan alleen kalenders synchroniseren.

Denk bijvoorbeeld aan automatische berichten voor:

Na de reservering: bevestiging en praktische informatie.

Voor aankomst: incheckinformatie en routebeschrijving.

Tijdens het verblijf: aanvullende informatie over de accommodatie.

Na vertrek: bedankbericht en verzoek om een beoordeling.

Voor verhuurders die veel reserveringen ontvangen, kunnen dergelijke automatiseringen behoorlijk wat tijd besparen.

Channel manager voor één vakantiewoning

Voor één vakantiewoning heb je meestal geen extreem uitgebreid property-managementsysteem nodig.

Let vooral op:

gebruiksgemak + goede koppelingen + betrouwbare synchronisatie + betaalbare kosten.

Een systeem dat tientallen professionele functies bevat die je nooit gebruikt, heeft weinig toegevoegde waarde.

Wil je jouw woning echter op meerdere verhuurplatformen plaatsen én een eigen boekingswebsite gebruiken, dan kan een uitgebreider systeem wel interessant zijn.

Channel manager voor meerdere vakantiewoningen

Bij meerdere accommodaties worden andere functies belangrijker.

Je wilt bijvoorbeeld in één overzicht kunnen zien welke woningen bezet zijn, welke gasten binnenkort arriveren en welke accommodaties nog beschikbaar zijn.

Ook centrale prijsaanpassingen, gebruikersrechten, rapportages en automatisering worden dan belangrijker.

Bij vijf, tien of twintig vakantiewoningen kan een goed ingericht systeem aanzienlijk meer tijd besparen dan bij één accommodatie.

Wat kost een channel manager?

De kosten verschillen per aanbieder en kunnen veranderen. Sommige aanbieders werken met een vast maandbedrag, terwijl andere prijzen afhankelijk maken van het aantal accommodaties, functies of boekingen.

Kijk daarom verder dan alleen de geadverteerde vanafprijs.

Controleer bijvoorbeeld:

Wat kost één woning per jaar? Wat kosten vijf woningen? Zijn alle koppelingen inbegrepen? Zijn er transactiekosten? Kost een eigen boekingswebsite extra? Betaal je extra voor bepaalde functies?

Let ook op eventuele commissies of betalingskosten.

Zo kun je verschillende systemen eerlijk met elkaar vergelijken.

Veelgemaakte fout: eerst software kiezen en daarna de verhuurstrategie

Een veelgemaakte fout is om eerst een channel manager af te sluiten en daarna pas te bepalen hoe de vakantiewoning verhuurd gaat worden.

Draai dit liever om.

Bepaal eerst:

Welke gasten wil ik bereiken?
Op welke verhuurplatformen wil ik zichtbaar zijn?
Wil ik ook directe boekingen ontvangen?
Welke onderdelen wil ik zelf blijven uitvoeren?
Welke werkzaamheden wil ik automatiseren?

Daarna kun je bepalen welk systeem daarbij past.

De technologie moet jouw verhuurstrategie ondersteunen, niet andersom.

Welke channel manager past bij mijn vakantiewoning?

Er bestaat dus niet één channel manager die voor iedere vakantiewoning de beste keuze is.

Voor een eigenaar met één appartement in Spanje kunnen de eisen heel anders zijn dan voor iemand die vijf vakantiewoningen in Nederland verhuurt.

Kijk daarom vooral naar het aantal accommodaties, de gewenste verhuurplatformen, benodigde automatiseringen, mogelijkheden voor directe boekingen en totale jaarlijkse kosten.

Bij Huispromotie.nl kijken we daarom niet alleen naar de software, maar naar de volledige verhuurstrategie. We adviseren welke verhuurplatformen relevant zijn, helpen met de professionele presentatie van de accommodatie en kunnen een passend reserverings- en synchronisatiesysteem inrichten.

Zo ontstaat een verhuurstructuur die past bij jouw vakantiewoning én bij de manier waarop je zelf wilt verhuren.