Booking.com kalender instellen voor je vakantiewoning

Verhuur je jouw vakantiewoning via Booking.com? Dan is een goed ingestelde kalender een van de belangrijkste onderdelen van je account. Via de kalender bepaal je wanneer gasten jouw accommodatie kunnen boeken, welke periodes niet beschikbaar zijn en hoe ver vooruit je reserveringen wilt ontvangen.

Vooral wanneer je net begint met vakantieverhuur is het verstandig om hier aandacht aan te besteden. Een fout in je beschikbaarheid kan betekenen dat gasten niet kunnen boeken terwijl je vakantiewoning eigenlijk vrij is. Andersom kan een periode beschikbaar staan terwijl je de woning zelf wilt gebruiken of al via een ander verhuurplatform hebt verhuurd.

In dit artikel leggen we uit waar je op kunt letten bij het instellen van je Booking.com kalender, het beheren van beschikbaarheid en het combineren van Booking.com met andere verhuurkanalen.

Hulp nodig met de verhuur van je vakantiewoning?

Wil je Booking.com, Airbnb en andere verhuurkanalen professioneel inrichten en je reserveringen overzichtelijk beheren?

Bekijk dan onze mogelijkheden voor vakantiewoning verhuren.

Waarom is je Booking.com kalender zo belangrijk?

Je kalender bepaalt wanneer jouw vakantiewoning daadwerkelijk geboekt kan worden.

Je kunt een prachtige accommodatiepagina hebben met professionele foto's, een aantrekkelijke beschrijving en goede beoordelingen, maar wanneer de gewenste periode niet beschikbaar is, kan een gast geen reservering maken.

Daarom is het belangrijk om regelmatig te controleren of je kalender overeenkomt met de werkelijke beschikbaarheid van je vakantiewoning.

Denk daarbij niet alleen aan bestaande reserveringen. Misschien gebruik je de woning zelf tijdens bepaalde weekenden, wil je tijd reserveren voor onderhoud of zijn er periodes waarin je helemaal niet wilt verhuren.

Deze dagen moeten correct in je planning worden verwerkt.

Beschikbaarheid instellen op Booking.com

Voordat je vakantiewoning boekbaar wordt, moet duidelijk zijn op welke data gasten kunnen reserveren.

Denk daarbij vooruit.

Wil je bijvoorbeeld alleen de komende zes maanden verhuren? Of wil je dat gasten hun zomervakantie voor volgend jaar al kunnen reserveren?

Hoe ver vooruit je beschikbaarheid wilt aanbieden, hangt af van je manier van verhuren en je doelgroep.

Bij populaire vakantieperiodes kunnen gasten ruim van tevoren beginnen met zoeken. Wanneer jouw kalender voor die periode nog niet is geopend, loop je mogelijk reserveringen mis.

Controleer daarom regelmatig of toekomstige periodes beschikbaar zijn wanneer je deze daadwerkelijk wilt verhuren.

Blokkeer periodes waarin je de vakantiewoning zelf gebruikt

Veel eigenaren gebruiken hun vakantiewoning ook zelf.

Misschien verblijf je er tijdens de zomervakantie, feestdagen of een aantal weekenden per jaar. Zorg ervoor dat deze periodes tijdig worden geblokkeerd.

Doe hetzelfde wanneer de woning tijdelijk niet verhuurbaar is vanwege bijvoorbeeld:

onderhoud;
verbouwing;
schilderwerk;
vervanging van meubels;
privégebruik;
andere werkzaamheden.

Wacht hier niet mee totdat er een reservering binnenkomt.

Een gast die een beschikbare periode boekt, gaat ervan uit dat de vakantiewoning daadwerkelijk beschikbaar is.

Booking.com kalender bij meerdere verhuurplatformen

Het beheren van beschikbaarheid wordt belangrijker wanneer je jouw vakantiewoning niet alleen via Booking.com aanbiedt.

Misschien verhuur je tegelijkertijd via Airbnb, een ander verhuurplatform of je eigen website.

Dan kan dezelfde vakantiewoning op meerdere plekken tegelijkertijd boekbaar zijn.

Dat vergroot je bereik, maar brengt ook een risico met zich mee.

Voorkom dubbele boekingen op Booking.com

Stel dat een gast jouw vakantiewoning voor één week via Booking.com reserveert.

Op een ander verhuurplatform staat diezelfde week nog steeds als beschikbaar weergegeven.

Wanneer daar vervolgens ook iemand reserveert, heb je twee boekingen voor dezelfde vakantiewoning en dezelfde periode.

Dat wil je uiteraard voorkomen.

Hoe meer verhuurkanalen je gebruikt, hoe belangrijker het daarom wordt om je kalenders goed op elkaar af te stemmen.

Booking.com en Airbnb kalender koppelen

Verhuur je via zowel Booking.com als Airbnb? Dan wil je voorkomen dat je iedere nieuwe reservering handmatig in verschillende agenda's moet verwerken.

Je kunt beschikbaarheidsinformatie tussen verhuurkanalen laten synchroniseren. Hierdoor kan een bezette periode ook op een ander aangesloten kanaal als niet beschikbaar worden verwerkt.

Dit is vooral praktisch wanneer je één vakantiewoning via meerdere websites verhuurt.

Let er wel op dat de manier en snelheid waarop agenda's worden bijgewerkt kan verschillen afhankelijk van de gekozen koppeling. Controleer daarom altijd hoe jouw synchronisatie werkt en blijf je reserveringen controleren.

Een koppeling vermindert handmatig werk, maar betekent niet dat je nooit meer naar je kalender hoeft te kijken.

iCal of een channel manager gebruiken?

Wanneer je verschillende boekingskanalen gebruikt, kom je waarschijnlijk termen tegen zoals iCal en channel manager.

Met een kalenderkoppeling kun je beschikbaarheidsinformatie tussen verschillende agenda's uitwisselen. Voor een eigenaar met één vakantiewoning en een beperkt aantal verhuurkanalen kan dit een praktische oplossing zijn.

Ga je professioneler verhuren of gebruik je meerdere kanalen? Dan kan een channel manager interessanter worden.

Met een channel manager kun je verschillende verhuurkanalen vanuit één centrale omgeving beheren. Afhankelijk van het gebruikte systeem kunnen bijvoorbeeld beschikbaarheid, reserveringen en andere gegevens tussen aangesloten kanalen worden verwerkt.

Je hoeft daardoor minder handmatig tussen verschillende accounts te schakelen.

Welke oplossing past bij jouw vakantiewoning?

Meer technologie is niet automatisch beter.

Wanneer je één vakantiehuis hebt en alleen Booking.com gebruikt, heb je waarschijnlijk geen uitgebreide softwareomgeving nodig.

Gebruik je Booking.com én Airbnb? Dan wordt synchronisatie al interessanter.

Heb je meerdere vakantiewoningen en gebruik je verschillende verhuurplatformen en een eigen website? Dan wordt centraal beheer veel belangrijker.

Kijk daarom naar jouw situatie:

1 vakantiewoning + 1 verhuurplatform
Relatief eenvoudig handmatig te beheren.

1 vakantiewoning + meerdere verhuurplatformen
Kalendersynchronisatie wordt belangrijk.

Meerdere vakantiewoningen + meerdere kanalen
Een centraal reserveringssysteem of channel manager kan veel overzicht geven.

Het doel is niet om zoveel mogelijk software te gebruiken, maar om je reserveringen betrouwbaar en efficiënt te beheren.

Denk ook aan je minimale verblijfsduur

Beschikbaarheid gaat niet alleen over de vraag of een datum vrij of bezet is.

Je moet ook nadenken over hoe gasten die beschikbare dagen mogen boeken.

Stel dat je vakantiewoning van zaterdag tot de zaterdag daarop vrij is. Misschien wil je in het hoogseizoen alleen een volledige week verhuren.

Wanneer je instellingen zeer flexibel zijn, kan iemand mogelijk slechts een klein gedeelte van die periode reserveren. De overgebleven dagen kunnen vervolgens moeilijker verhuurbaar worden.

Een passende minimale verblijfsduur kan helpen om je kalender efficiënter te benutten.

Wat verstandig is, verschilt per vakantiewoning, seizoen en bestemming.

Aankomst- en vertrekdagen bepalen

Voor sommige vakantiewoningen maakt het weinig uit op welke dag gasten arriveren.

Bij andere accommodaties wordt bewust gewerkt met vaste wisseldagen.

Denk bijvoorbeeld aan:

zaterdag → zaterdag

Dit kan vooral tijdens drukke vakantieperiodes praktisch zijn.

Buiten het hoogseizoen kun je eventueel flexibeler worden en bijvoorbeeld weekend- of midweekverblijven toestaan.

Door je aankomst-, vertrek- en verblijfsvoorwaarden goed af te stemmen op het seizoen, kun je voorkomen dat er lastig verhuurbare gaten in je kalender ontstaan.

Voorkom lege gaten tussen reserveringen

Stel dat je twee reserveringen hebt:

Boeking 1: zaterdag t/m woensdag
Boeking 2: vrijdag t/m de volgende vrijdag

Daartussen blijven slechts enkele dagen over.

Misschien kun je die nog verhuren, maar soms ontstaat een periode waarvoor nauwelijks vraag is.

Kijk daarom niet uitsluitend naar zoveel mogelijk afzonderlijke boekingen. Kijk ook naar hoe reserveringen samen je kalender vullen.

Een goede bezettingsstrategie gaat over het optimaal benutten van de beschikbare verhuurperiodes.

Prijzen en beschikbaarheid horen bij elkaar

Je kalender en prijsstrategie kun je eigenlijk niet volledig los van elkaar zien.

Wanneer een populaire periode nog beschikbaar is, kan daar mogelijk een andere prijs bij passen dan bij een rustige week buiten het seizoen.

Andersom kan een lege periode die dichterbij komt aanleiding zijn om naar je prijs of verblijfsvoorwaarden te kijken.

Denk bijvoorbeeld aan:

hoog- en laagseizoen;
schoolvakanties;
feestdagen;
lokale evenementen;
last-minute beschikbaarheid;
weekenden;
lengte van het verblijf.

Het doel is uiteindelijk niet alleen een volle kalender, maar een goede verhuuropbrengst uit de beschikbare periodes.

Hoe ver vooruit moet je Booking.com kalender openstaan?

Daar bestaat geen universeel antwoord op.

Het boekingsgedrag van gasten verschilt per type accommodatie en bestemming.

Een grote vakantievilla voor een zomervakantie kan bijvoorbeeld veel eerder worden geboekt dan een accommodatie die vooral voor spontane weekendjes weg wordt gebruikt.

Kijk daarom naar het gedrag van jouw doelgroep.

Ontvang je regelmatig aanvragen voor periodes die nog niet beschikbaar zijn? Dan kan dat een signaal zijn om je kalender verder vooruit open te zetten.

Heb je prijzen voor toekomstige seizoenen nog niet bepaald? Zorg dan eerst dat je weet tegen welke tarieven je die periodes wilt aanbieden voordat je ze zomaar boekbaar maakt.

Controleer je kalender regelmatig

Een veelgemaakte fout is denken dat de kalender na het instellen klaar is.

Vakantieverhuur verandert voortdurend.

Er komen reserveringen binnen, gasten annuleren, je eigen plannen veranderen en soms besluit je bepaalde periodes alsnog wel of niet te verhuren.

Maak er daarom een gewoonte van om je beschikbaarheid regelmatig te controleren.

Bekijk bijvoorbeeld:

staan alle reserveringen correct verwerkt?
zijn privéperiodes geblokkeerd?
staan toekomstige seizoenen open?
zijn geannuleerde periodes opnieuw beschikbaar?
werken gekoppelde kalenders nog goed?
ontstaan er ongewenste gaten tussen boekingen?
sluiten prijzen en verblijfsvoorwaarden nog aan?

Een paar minuten controle kan later veel problemen voorkomen.

Booking.com kalender instellen als nieuwe verhuurder

Ga je voor het eerst een vakantiewoning verhuren? Dan kan het instellen van je kalender ingewikkelder lijken dan het uiteindelijk is.

Begin met de basis.

Bepaal eerst wanneer je wilt verhuren en wanneer je de woning zelf wilt gebruiken. Stel daarna je beschikbaarheid in en denk na over minimale verblijfsduur en eventuele vaste aankomst- en vertrekdagen.

Pas wanneer deze basis klopt, is het verstandig om meerdere verhuurkanalen toe te voegen.

Zo voorkom je dat je direct verschillende agenda's en reserveringen moet beheren terwijl de basis nog niet goed is ingericht.

Hulp bij Booking.com kalender instellen

Loop je vast bij het instellen van de beschikbaarheid van jouw vakantiewoning? Of wil je Booking.com combineren met Airbnb en andere verhuurplatformen zonder voortdurend verschillende agenda's handmatig te beheren?

Huispromotie.nl kan helpen bij het professioneel inrichten van de online verhuur van jouw vakantiewoning.

We kijken daarbij niet alleen naar de Booking.com kalender, maar naar het complete verhuurproces. Denk aan beschikbaarheid, verhuurkanalen, presentatie, prijsstrategie en de mogelijkheden om reserveringen overzichtelijk te beheren.

Vooral voor nieuwe verhuurders kan het prettig zijn om de basis direct goed in te richten.

Nederlandse hulp bij Booking.com en je beschikbaarheid

Wanneer je net begint met vakantieverhuur kunnen termen, instellingen en verschillende systemen behoorlijk overweldigend zijn.

Bij Huispromotie.nl krijg je Nederlandse ondersteuning bij het opzetten van je vakantieverhuur.

We kunnen samen kijken hoe je Booking.com wordt ingericht, hoe je beschikbaarheid wilt beheren en hoe andere verhuurkanalen daarop kunnen aansluiten.

Je blijft zelf eigenaar en beheerder van je accounts en houdt de controle over de verhuur. Wij helpen je bij het professioneel neerzetten van de online basis.